Comment domicilier une SARL ? Les solutions envisageables

Une SARL, comme toute autre société en formation, doit disposer d’une adresse administrative pour permettre son immatriculation. Elle a d’ailleurs plusieurs alternatives pour fixer son siège social.

Ainsi, elle peut choisir de s’installer dans un local commercial qu’elle a loué ou qui lui appartient en propre. Sinon, rien ne l’empêche d’opter pour un espace de coworking comme lieu de domiciliation ou de s’établir en pépinière d’entreprise.

Mais, elle a tout aussi bien la possibilité de miser sur une société de domiciliation ou un centre d’affaires. Bien évidemment, elle peut toujours implanter son siège au domicile de son gérant.

En tout cas, la domiciliation d’une SARL ne doit pas s’opérer au hasard. Elle doit être le fruit d’une longue et profonde réflexion, car les besoins et les attentes varient d’une entreprise à l’autre.

Découvrez alors ce qu’il convient de savoir sur les solutions de domiciliation possibles pour une SARL.

Domicilier le siège social d’une SARL dans un local commercial ou à usage professionnel

Que ce soit une location ou une acquisition, un local commercial ou à usage professionnel peut parfaitement bien accueillir le siège social d’une SARL. En plus, pour les entreprises, dont l’activité nécessite la réception de clients, cette solution se révèle particulièrement intéressante.

De fait, ce local peut servir et de lieu de domiciliation et de lieu d’exercice de l’activité. Bien entendu, pour éviter les mauvaises surprises, il convient de privilégier les locaux qui respectent les règles d’hygiène, de sécurité et d’urbanisme.

À noter que cette option est loin d’être la plus économique à long terme pour sa domiciliation d’entreprise. C’est pourquoi il est recommandé d’analyser toutes les possibilités avant de décider où domicilier sa SARL.

Une domiciliation en espace de coworking ou en pépinière d’entreprise

Les pépinières d’entreprises et espaces de coworking constituent également des options envisageables pour la domiciliation d’une SARL. Ces structures d’accueil sont d’ailleurs tout à fait profitables pour les jeunes sociétés. En effet, elles leur offrent l’occasion de disposer d’une adresse administrative pour leur siège social tout en élargissant leur réseau professionnel. Outre le fait de partager les locaux avec d’autres entreprises et de faire d’heureuses rencontres, la SARL peut également bénéficier de l’accompagnement et des conseils de spécialistes pour le développement de son activité. Par ailleurs, elle peut bénéficier des locaux et des équipements mis à sa disposition.

Attention ! Même si cette forme de domiciliation est idéale pour les SARL nouvellement créées, elle demeure néanmoins une solution temporaire pour l’installation d’un siège social.

La domiciliation d’une SARL dans une entreprise de domiciliation ou un centre d’affaires

En domiciliant le siège social de votre SARL au sein d’une société de domiciliation ou dans un centre d’affaires, vous faites un choix stratégique et économique. Cette solution de domiciliation est effectivement moins onéreuse par rapport à une implantation dans un local commercial ou à usage professionnel. D’autant que vous pouvez compter sur une adresse prestigieuse. De quoi améliorer votre image de marque et disposer d’une meilleure visibilité ! Mais aussi d’autres services annexes pratiques qui faciliteront au maximum votre vie professionnelle au quotidien et qui vous permettront de vous focaliser sur la croissance de votre SARL :

• Gestion du courrier (réception, transmission, réexpédition, traitement, suivi et numérisation des correspondances)
• Standard téléphonique (accueil téléphonique personnalisé et transfert d’appel)
• Secrétariat ou assistance administrative
• Services juridiques
• Fonctionnalités comptables
• Location de bureaux ou de salles de réunion

En outre, vous pouvez procéder à une domiciliation en ligne et profiter d’une démarche simple et rapide. Gain de temps garanti ! Il va sans dire que pour jouir de tous les avantages que cette option de domiciliation d’une SARL promet, la signature d’un contrat de domiciliation est de mise. D’où le respect d’un certain nombre d’obligations contraignantes.

Bon à savoir

Il est crucial de bien choisir sa société de domiciliation. Dans cette optique, préférez les entreprises qui sont titulaires d’un agrément préfectoral, immatriculées au RCS et membres du syndicat national des centres d’affaires et des entreprises de domiciliation (SNCAED).

Choisir le domicile du gérant de la SARL comme adresse de domiciliation

Effectivement, la loi n° 2005-882 du 2 août 2005 en faveur des petites et moyennes entreprises autorise les SARL à se domicilier chez leur gérant et en aucune façon chez l’un des associés. Cependant, il faut d’abord s’assurer qu’il n’existe aucune restriction règlementaire ou contractuelle qui s’oppose à l’hébergement du siège social de l’entreprise au local d’habitation du gérant de SARL. Si une clause du règlement de copropriété, des règles d’urbanisme et du contrat de bail d’habitation l’interdit, la domiciliation est quand même possible, mais seulement pour une durée de 5 ans au maximum.

Dans tous les cas, le dirigeant de la société doit informer son bailleur ou le syndicat des copropriétaires de cette démarche de domiciliation par lettre recommandée avec accusé de réception.