Choisir sa société de domiciliation : Comment faire ?

Avec ses nombreux avantages, la domiciliation commerciale a tout pour plaire aux porteurs de projet de création et aux dirigeants d’entreprise.

Néanmoins, bien choisir sa société de domiciliation est essentiel pour en profiter et éviter les mauvaises surprises.

C’est pourquoi il convient de se poser les bonnes questions pour le choix de la structure domiciliataire la plus fiable.

Ainsi, il est crucial de prendre en compte certains éléments comme la tarification, les services proposés, les adresses disponibles, etc.

Découvrez alors dans cette rubrique tous les critères qu’il faut considérer pour cette démarche.

L’importance de l’agrément préfectoral

Depuis le 1er avril 2010, toutes les sociétés de domiciliation commerciale doivent impérativement disposer d’un agrément préfectoral pour pouvoir exercer une activité de domiciliation. Et ce, conformément à l’ordonnance n° 2009-104 du 30 janvier 2009 et au décret n° 2009-1695 du 30 décembre 2009. Renouvelable tous les 6 ans, cet agrément est délivré par la préfecture du département du lieu du siège social de la société de domiciliation. Pour les entreprises immatriculées à Paris, il s’obtient auprès du préfet de police. Le numéro d’agrément acquis à l’issue de cette démarche doit d’ailleurs figurer sur le contrat de domiciliation rédigé par la structure domiciliataire.

Dès lors, avant de conclure un quelconque contrat avec l’une d’entre elles, il est primordial de vérifier qu’elle est bel et bien titulaire d’un agrément toujours valide. Pour vous en assurer, il suffit de demander un exemplaire de cet agrément à votre  interlocuteur. En effet, vous avez tout à fait la possibilité de confirmer l’authenticité et la validité de ce document auprès de la préfecture qu’il l’a délivré.

Les adresses de domiciliation disponibles

En principe, le catalogue d’une société de domiciliation comprend un grand nombre d’adresses.

Ces lieux de domiciliation peuvent se situer aussi bien en banlieue qu’en ville. Ainsi, en fonction de vos attentes, vous devez choisir l’entreprise de domiciliation qui propose des adresses qui y répondent au mieux.

Vous souhaitez tout simplement installer votre siège social dans une adresse prestigieuse ?
Ou alors vous voulez le domicilier dans un quartier adapté à la nature de votre activité (immobilier, numérique, finance, etc.) ?
Ou vous désirez une adresse de domiciliation proche du lieu d’exercice de votre activité ou du domicile personnel du dirigeant d’entreprise ?
Votre décision dépend dès lors de vos réponses à ces interrogations.

Les prestations supplémentaires proposées par la société de domiciliation

En plus du service de domiciliation, les sociétés domiciliataires mettent également à la disposition des entrepreneurs un large éventail de prestations qui peuvent leur être d’une grande utilité. Surtout pour faciliter la gestion de leur structure et leur donner l’opportunité de se focaliser essentiellement sur le développement de leurs activités. Il convient ainsi de s’assurer que l’entreprise de domiciliation de votre choix dispose dans ses offres les services, dont vous avez besoin. En d’autres termes, vous devez tenir compte de vos exigences et de ce que nécessite votre projet à l’heure actuelle.

Bien évidemment, les services fournis diffèrent d’une société de domiciliation à une autre. Mais, d’une manière générale, vous pouvez retrouver les prestations suivantes :

• Boite aux lettres
• Gestion du courrier
• Accueil téléphonique et transfert d’appel
• Messagerie téléphonique personnalisée
• Secrétariat
• Assistance juridique
• Location de bureaux ou de salles de réunion
• Espace de coworking
• Etc.

Dans la même optique, vérifiez bien si le contrat inclut ces services ou bien qu’ils sont proposés en option. Dans ce dernier cas, chaque prestation à laquelle vous avez souscrit fera l’objet d’une facture en supplément.

Choisir une société de domiciliation : les autres critères à ne pas négliger

Avant de solliciter les services d’une entreprise de domiciliation, il convient de les comparer, notamment sur la base de la qualité du service offert et les tarifications proposées.

Les tarifs de domiciliation commerciale

Il va sans dire que pour choisir une société de domiciliation, l’un des principaux critères à considérer est le prix. Bien entendu, les tarifs de domiciliation commerciale varient suivant le lieu de domiciliation, le prestige de l’adresse, les prestations choisies en option et la renommée de l’entreprise domiciliataire. En outre, il faut prêter une attention particulière à l’existence de frais cachés.

La qualité du service fourni

La qualité du service de la société de domiciliation entre également en ligne de compte pour le choix du prestataire idéal. Réactivité, fiabilité, praticité, professionnalisme, ces divers points sont à vérifier. À cela s’ajoute son ancienneté, sa crédibilité et son expérience dans le secteur. Par ailleurs, de nombreuses entreprises de domiciliation proposent un service de domiciliation en ligne. Dès lors, si vous souhaitez en bénéficier, vérifiez que votre interlocuteur présente cette possibilité. Dans ce cas, informez-vous sur la fonctionnalité et la fiabilité du site. Pour cela, vous n’avez qu’à consulter les avis des autres clients sur internet.

Bon à savoir

Il est vivement conseillé de se tourner vers une société de domiciliation membre du Syndicat National des Centres d’Affaires et des Entreprises de Domiciliation (SNCAED).